唐山市档案局以“服务+实干”工作理念，持续推进企业档案规范化管理。截至今年 5 月，全市国有企业档案工作目标管理认定实现100%，其中有3家大型企业获全省最高级别6星级认定，占全省这一级别总数的75%。10家大型企业获5星级认定，占全省总数的59%。该局连续3年受到省档案局的表彰，创出了一条新形势下企业档案工作的新路子，让档案管理这一兰台世界绽放出耀眼的时代光彩。
找准服务坐标
企业是转型升级的主体。市档案局组织市、县两级档案部门工作人员，分别深入到企业和重点工程项目进行现场调查研究，了解企业在转型升级中有关档案工作的需求与期待，寻求工作坐标，选定新形势下档案工作的切入点。
经过反复论证，他们决定在全市开展一次以服务企业发展为主题的档案主题活动，主动与市发改委、市国资委、市工信局等企业和重点项目主管部门加强联系沟通，联合向全市发出《关于开展“记载转型轨迹、服务升级发展”主题活动的实施方案》。根据企业档案工作现状，采取“灵活方式抓宣传，把握时机抓指导，创造条件抓归档，扭住关键抓规范，全面普及抓提升”方法，全面推进企业档案规范化管理。
档案主题活动得到了全市各企业的积极响应，产生了良好的社会效应和经济效益。冀东油田档案信息中心开展档案规范管理工作，实现了馆藏档案100%数字化，极大地增强了档案利用服务功能，为三维定量荧光应用研究等科技攻关提供钻井井史等160多项档案服务，为油田节省资金3000多万元。2013年冀东油田在全省第一家被认定为最高级别6星级档案管理企业。河钢集团唐钢公司作为转型重点企业，2014年通过了“河北省企业档案工作目标管理五星级”认定，档案中心为公司大中修技改项目、产品研发等技术工作提供了大量技术资料，为公司结构调整和转型升级提供了重要支持，在公司的经营发展过程中体现了重大的价值。
多措并举推进
在开展“记载转型轨迹、服务升级发展”的档案主题活动中，市档案局坚持变监管为服务，帮企业所需，解企业所难，助企业所急，采取三项措施为企业实现档案规范化管理提供精准业务指导。
培养队伍。首先是“送法”。汇编辑印了33万字的《档案法律法规文件汇编》，免费印发给各企业主管部门和企业领导及企业档案工作人员，使之成为开展企业档案工作具有法律法规依据的“工具书”。其次是定期“充电”。每年都采取各种形式举办多次企业档案工作人员的业务培训，使之做到应知应会，严格把握工作标准。近三年来，培训企业档案人员近千人次，打造了一支素质较高的企业档案队伍。
典型引领。唐山各类企业数量多、分布广，为整体拉动全市企业档案规范化管理水平的提升，该局采取“试点先行、以点带面、以会代训、引领拉动”方法，选树不同类型企业典型，适时召开现场观摩交流会，力促产生更好的“连锁”效应。自2014年以来，先后选树冀东油田、唐山供电公司、大唐国际唐山热电公司、开滦集团、曹妃甸港口公司、冀东水泥集团和唐山城市建设投资公司7个国家、省、市属不同类型企业典型，分别召开了现场观摩交流会，用典型有效引领全市企业档案工作健康发展。
一线示范。该局档案工作人员转变作风，跟进企业，将工作岗位下沉到企业现场，一边手把手、面对面对厂、企档案工作进行精准指导，严把档案规范管理关，一边亲自动手示范，与企业人员一起实干，充分发挥了以上示下、以上率下作用。该局业务指导人员每月约有一半时间沉在企业，工作在现场，全身心投入为企业档案工作服务。该局主动服务的态度及工作作风深深打动了企业领导及工作人员，大大提高了企业全员档案意识，助推了全市企业档案工作的开展。
把握重点创新
重点项目建设是推动产业结构调整、转型升级、推动唐山加快发展的助动力，新建在建重点项目档案管理，对项目建设单位来说是一项全新的工作，不知从何下手。为推动重点项目建设单位依法建档、规范管理，有效维护重点建设项目档案资源的完整、准确、系统和安全提供可靠有力的档案服务保障，确保重点建设项目顺利通过竣工验收和按期投入使用，该局谋划起草了唐山市重点建设项目档案管理办法，经与市发改委汇报、沟通，求得主管部门的鼎力支持，以市发改委、市档案局名义联合行文向全市重点项目建设单位发出《关于进一步加强重点建设项目档案管理工作的通知》，将全市所有重点建设项目档案管理纳入视线，进行一线指导、跟进服务，为我市重点项目建设竣工验收及生产运营保驾护航。
（赵淑君）
