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唐山高新区全面提升12345热线接办质效

2024-02-29 14:34:50 来源:河北新闻网

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唐山高新区全面提升12345热线接办质效

当好惠企利民“总客服”

河北日报讯(记者师源 通讯员张艳)今年以来,唐山高新区把12345政务服务便民热线(以下简称12345热线)作为优化营商环境的重要抓手,通过人人负责、共同监督等方式,全面提高接办质效,着力推进企业和群众诉求“一线应答”,真正把12345热线打造成为智慧高效、惠企利民的“总客服”。

让群众诉求“件件有响应,事事有回复”,唐山高新区积极畅通政民互动渠道,建立“12345”热线指挥部工作机制,坚持“一把手”过问、调度、督办,用心倾听、及时解决群众合理诉求;下发致全区居民征求意见公开信,摸清兜实群众诉求,将群众反映的热点问题、焦点问题和突出问题纳入区、镇(街)、村(居)2024年民生实事工程,不断提升群众对热线工作的满意度。

推进12345热线接得快、分得准、办得实,唐山高新区建立“接诉即办”流程图,让社区工作人员和网格员在解决群众反映问题时有据可依,并确保一般问题1小时内与群众取得联系,简单问题24小时办结,复杂问题3日内办结;根据各单位每月工单办结率、满意率及办件量增长率等数据变化情况进行预警,加强热点难点及突发性问题及时处理能力,提升热线及各承办单位服务质量,推进工作方式向“有诉即办、有诉必办”转变;建立“社区吹哨、乡街部门报到”工作机制,组织社区网格志愿者队,进一步发挥好村(居)、镇(街)、部门“三位一体”作用,促进12345热线、网格化管理和“吹哨报到”机制深度融合,实现对群众诉求接得更快、分得更准、办得更实。

持续提高工单处理效率和质量,唐山高新区健全日常监管、考核和问责等制度机制,建立上下联动全过程覆盖责任链条,以责任落实倒逼工作落实,让责任安全运转顺畅高效;围绕群众反映强烈、重复次数多、久拖不决的重复件,联合多方力量确定问题性质,找出问题难点,共同制定矛盾化解方案,做到“处理一个投诉、解决一类问题”的效果;加强“12345”相关人员培训,让热线工作人员和基层网格员熟知处置流程与标准,不断规范和完善接听、受理、转办、督办、回访等工作流程,真正为群众提供便捷、高效的热线服务。

据悉,截至目前,唐山高新区办理市12345热线平台交办件1764件,受理群众来电386件,办结率、回访率均为100%,解决了一批群众急难愁盼问题。

责任编辑:韩琳
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